O kupony FIP na przejazdy prywatne można wnioskować raz w roku. Niektóre koleje nie przyznają w ogóle kuponów FIP, inne przyznają tylko dla pracowników (nie ma kuponów dla członków rodziny).
We wniosku należy wskazać kraje, na które chcemy otrzymać bilety, a jeżeli w danym kraju działa kilka kolei należących do FIP, to również należy doprecyzować na którą chcemy otrzymać kupon.
Bilety FIP mogą być wystawione jako:
- książeczka z wszytymi kuponami
- pojedyncze kupony
Bilety FIP są ważne 3 miesiące od dnia wystawienia. Każdy kupon zawiera 4 pola na wpisanie daty ważności. Jeżeli otrzymaliśmy książeczkę biletową, to na okładce należy się podpisać. Jeżeli otrzymaliśmy pojedyncze kupony, to podpisujemy się na każdym kuponie. Następnie, aby korzystać z biletów należy je „aktywować” poprzez wpisanie w sposób trwały daty podróży. Datę wpisujemy w formacie DD MM RR, czyli np. 01 05 25, co oznacza 1 maja 2025 r. Kupon upoważnia nas do przejazdów w dniu wpisanym oraz przez cały dzień następny. Dla przykładu kupon z wpisanymi datami:
- 14 10 24
- 16 10 24
- 20 10 24
upoważniał do podróżowania:
- 14 października 2024 r.
- 15 października 2024 r.
- 16 października 2024 r.
- 17 października 2024 r.
- 20 października 2024 r.
- 21 października 2024 r.
Nie można dokonywać poprawek wpisanej daty – jest to podstawa do uznania kuponu za nieważny.